新架构财务应收应付事务对接(不推荐)

零、前言

  • 老架构财务有应收事项和应付事项节点,也存在对外接口。新架构调整为应收事务,应付事务,不提供相关对外接口。这种情况如何对接新架构财务,以下做出说明。根据客户业务场景进行分析,如客户购买应收、应付。推荐直接对接单据,如: 应收发票、收款单、收款退款单、应付发票、付款申请单、付款单、付款退款单。如客户要做存货核算相关单据,则请客户根据需求对接供应链相关单据。以上情况如确实无法满足客户场景,可以采用该方案对接事务,但是此方案存在很多风险和缺陷,如您按照该方案进行了对接,则说明已经知晓了可能引发的问题,如产生项目问题,需项目组承拍相关责任。

该方案介绍如何使用开放平台接口将三方数据信息传递至应收事务,其他事务对接类似

  • 方案风险

1、不支持联查

2、不支持配置迁移:事项会计中台相关的配置不支持迁移

3、不支持对账

4、不支持重算

5、接口稳定性无法保证: 因为是万能接口,无法验证测试,领域业务逻辑调整也不会通知。

6、各类个性化需求无法支持

7、业财的事务一致性复杂化

8、该方案适用范围 YonBIP。 (YonSuite 租户因无事项会计注册、核算规则、业务事项注册节点,所以该方案不支持)

一、背景

目前该方式只适用于YonBIP, YonSuite的方案还在沟通中,请等待下

新架构没有了应收事项和应付事项节点,调整为应收事务和应付事务。这种情况下如何对接应收事务和应付事务呢? 下文以应收事务为例说明如何对接。

二、应用场景

1、从总体上来讲,此接入是为了实现借助事项会计中台完成业务到核算的转换,形成核算对象,比如事项分录、总账凭证等。

2、从处理流程上来说,适合业财融合类项目,业务系统中的单据作为业务事项接入到事项会计中台,由事项会计中台进行业务事项转换,形成事项分录,并推送总账形成总账凭证的场景。

3、从接入的来源系统或者微服务来讲,支持用友内部、第三方系统的接入。

三、前提条件

需购买【可视化应用构建】

四、整体流程

单据效果展示

五、操作步骤

5.1、应用构建创建业务对象

根据自己的需求创建业务对象,实体编码和名称可自定义。实体字段和配置建议按照以下字段填写。 可以根据需求添加额外字段。添加的字段可以在【事项转换规则】配置时匹配到特征字段。从而实现 个性化字段需求。

5.1.1、创建应用

进入应用构建,右上角点击新建应用,选择空白模板点击下一步

按照提示填写应用信息。可以根据需求自定义应用名称,点击完成

5.1.2、创建业务对象

左上角点击新增,根据需求填写编码和名称后点击确定

5.1.3、 主表

操作 描述 ~ ~ ~
名称 应收_0310
编码 receive_0310
父实体
引用接口 审批 业务流 、交易类型 自动编码 主组织

可以通过【快速新增】快速填充字段 (如不知道如何操作请查看【常见问题】章节)


orgCurrency,本币,单选引用,bd.currencytenant.CurrencyTenantVO;
accDate,记账日期,日期;
objectType,往来对象类型,文本;
customer,客户,单选引用,aa.merchant.Merchant;
oriCurrency,原币币种,单选引用,bd.currencytenant.CurrencyTenantVO;
financeOrg,会计主体,单选引用,org.func.FinanceOrg;
employee,员工,单选引用,bd.staff.StaffNew;
srcSystem,来源系统,文本;
tezhengzu,特征组,自定义项特征组;
billType,单据类型,文本;

效果如下:

5.1.4、子表

操作 描述
名称 recieve_body
编码 recieve_body
父实体 receive_0310
引用接口 业务流

可以通过【快速新增】快速填充字段 (如不知道如何操作请查看【常见问题】章节)


accExchangeRate,汇率,数值;
accExchangeRateType,汇率类型,单选引用,bd.exchangeRate.ExchangeRateTypeVO;
accTaxAmount,本币税额,数值;
accTaxExcludedAmount,本币无税金额,数值;
accTaxIncludedAmount,本币含税金额,数值;
oriCurrency,原币,单选引用,bd.currencytenant.CurrencyTenantVO;
oriTaxAmount,税额,数值;
oriTaxExcludedAmount,无税金额,数值;
oriTaxIncludedAmount,含税金额,数值;
taxRate,税率,数值;
taxSubject,税目,单选引用,bd.taxrate.TaxRateVO;
exchangeRateDate,汇率日期,日期;
oriBalance,余额,数值;
accBalance,本币余额,数值;
tezheng,特征,自定义项特征组;

效果如下:

5.1.5、孙表

操作 描述
名称 receive_son
编码 receive_son
父实体 recieve_body
引用接口 业务流

可以通过【快速新增】快速填充字段 (如不知道如何操作请查看【常见问题】章节)


accAmount,计划收款本币金额,数值;
accBalance,本币余额,数值;
blnDeposit,是否保证金,文本;
blnPrepare,是否预收,文本;
expireDate,到期日,日期;
issueNo,收款期号,文本;
oriAmount,计划收款金额,数值;
oriBalance,余额,数值;
ratio,收款比例,数值;
startDate,起算日期,日期;

效果如下:

5.2、效果展示

5.3、业务事项注册

打开业务事项注册节点,点击左上角应用注册,应用名称打开参数,输入应用构建创建的应用名称,如【财务新架构对接】,选择后点击确定

效果如下图,选择应用,右侧点击【业务事项注册】

选择应用构建创建的业务对象后点击保存即可,其余不用调整

效果如下图

5.4、核算规则

选择业务事项后,右侧点击新增

核算编码规则请自定义

指定会计主体参考:安装下图找到开票组织点击插入后点击确定即可

最终效果如下图

5.5、事项转换规则

5.5.1、新增事项转换规则

选择业务事项,点击新增

根据下图提示进行填写

绑定实体关联后,点击下一步

5.5.2、实体字段映射

  • 三个实体分别点击按编码匹配(注意主子孙三个字体均要配置)

  • 以下对差异字段进行截图,需要按照差异部分对映射进行配置

主表实体差异部分

子表实体差异部分

孙表实体差异部分

配置完成后点击保存并完成即可

5.5.3、特征字段映射

新建特征后点击分配

根据需求选择要使用特征的单据后点击保存

在事项转换规则节点即可看到对应的特征

六、生成应收事务

6.1、开放平台接口

如果您对开放平台接口调用不熟悉,请参考:

数据集成

6.2、使用接口概览

6.3、业务事项正向接入

6.3.1、参数busiObjCode获取

6.3.2、请求体参考

  • 主表字段必填项,其他字段可以参考业务对象主表实体传参,也可根据需求重新配置【事项转换规则】
字段 是否必填 描述
id 必填 三方定义单据唯一标识,后续状态查询和删除接口需要使用。请确保唯一性
org_id 必填 业务组织id,参考组织单元档案
code 必填 编码
billDate 必填 单据日期:2023-01-29 00:00:00
orgCurrency 必填 本币币种id,参考币种档案
oriCurrency 必填 原币id,参考币种档案
accDate 必填 记账日期:2023-01-29 00:00:00
objectType 必填 往来对象类型,客户:1; 员工: 2
customer 如果objectType为1,则必填
employee 如果objectType为2,则必填
financeOrg 必填 会计主体,参考组织单元档案
srcSystem 必填 固定值3
tezhengzu 特征
  • 子表字段必填项,其他字段可以参考业务对象子表实体传参,也可根据需求重新配置【事项转换规则】
字段 是否必填 描述
recieve_bodyList 必填 这个字段是变动的,是子表实体编码+List, 如我的子表实体编码为recieve_body ,子表的key则为:recieve_bodyList
id 必填 必填,子表id。三方定义唯一标识即可
accExchangeRate 必填 汇率
accExchangeRateType 必填 汇率类型
exchangeRateDate 必填 汇率日期: 2023-01-29 00:00:00
taxSubject 必填 数目税率ID: 税率档案id
oriCurrency 必填 币种id
oriTaxAmount 必填 税额
oriTaxExcludedAmount 必填 无税金额
oriTaxIncludedAmount 必填 含税金额
taxRate 必填 税率
  • 孙表字段必填项,其他字段可以参考业务对象孙表实体传参,也可根据需求重新配置【事项转换规则】
字段 是否必填 描述
receive_sonList 必填 这个字段是变动的,是孙表实体编码+List, 如我的子表实体编码为receive_son ,子表的key则为:receive_sonList
id 必填 必填,子表id。三方定义唯一标识即可
expireDate 必填 到期日
startDate 必填 起期日
oriAmount 必填 计划收付款金额
ratio 必填 收款比例(%)
blnDeposit 必填 是否保证金,false或true
blnPrepare 必填 是否预收款,false或true

{
  "id": "1677624904152252417",
  "org_id": "1599826287454060546",
  "code": "000001",
  "orgCurrency": "1591754145560789873",
  "accDate": "2023-03-23",
  "objectType": "1",
  "customer": "1593125468465266690",
  "oriCurrency": "1591754145560789873",
  "financeOrg": "1599826287454060546",
  "srcSystem": "3",
  "billType": "receive_0310",
  "recieve_bodyList": [
    {
      "id": "1677624904152252418",
      "accExchangeRate": 1,
      "taxRate": 0,
      "accExchangeRateType": "zzghy85k",
      "exchangeRateDate": "2023-03-11",
      "accTaxExcludedAmount": 1,
      "oriCurrency": "1591754145560789873",
      "taxSubject": "1617686213170823178",
      "oriTaxExcludedAmount": 1,
      "oriTaxAmount": 0,
      "receive_0310_id": "1677624904152252417",
      "accTaxIncludedAmount": 1,
      "accTaxAmount": 0,
      "oriBalance": 1,
      "accBalance": 1,
      "receive_0310_id_id": "1677624904152252417",
      "oriTaxIncludedAmount": 1,
      "receive_sonList": [
        {
          "oriAmount": 1,
          "recieve_body_id_id": "1677624904152252418",
          "blnDeposit": "0",
          "issueNo": "123",
          "accAmount": 1,
          "expireDate": "2023-03-11",
          "accBalance": 1,
          "oriBalance": 1,
          "id": "1677624904152252419",
          "recieve_body_id": "1677624904152252418",
          "startDate": "2023-03-11",
          "blnPrepare": "0",
          "ratio": 100
        }
      ]
    }
  ]
}

如果在开发过程中不知道如何传参,可以参考以下方式,快速得出传参数据。

根据业务对象,创建主子孙页面

进入子表页面设计器,添加一个按钮,点击动作添加以下函数,点击保存,然后做一条数据,可以快速得出传参信息。

console.log(viewModel.getData());

6.3.3、验证效果如下图

注意这里的成功并不是真的已经存储到应收事务,需要调用【业务事项状态查询】接口确定结果 另外要记录返回值srcBillVersion;删除时需要用到版本号

6.4、业务事项状态查询

busiid:传参的主表id

参数busiObjCode获取

以下显示结果代表成功

6.5、业务事项删除

srcBusiId: 传参的主表id

srcBillVersion: 【业务事项正向接入】保存后返回的srcBillVersion

参数busiObjCode获取

七、常见问题

7.1、快速添加实体

点击快速新增,将提供的数据粘贴进入,点击确定即可

7.2、应付事务怎么对接?

应收事务和应付事务的整体操作步骤是一样的, 在创建业务对象时对应的字段和必填项可能存在差异, 此文档的业务对象创建字段是参照应收发票的【事项转换规则】的目标字段取出来的,如下图

那么同理应付事务可以找到应付发票查看对应的字段,以及转换结果必填,提炼出我们需要的业务对象字段信息。

7.3、业务对象字段是否有数据格式要求?

金额、税率等数值字段建议按照数值类型配置,其他没有特别要求。在【事项转换规则】匹配好 映射关系即可。

7.4、看不到事项会计中台,业务事项注册是怎么回事?

如果您已经是管理员权限,在角色管理也看不到对应的领域和节点,那么请跟实施确定您是否是YonSuite租户, 目前该方案只支持YonBIP.

7.5、报*生成失败,原因业务逻辑异常?

这个问题的原因有两个方面:1、确定是否缺少必填项,单据转换规则映射是否正确;2、金额、税率、余额相关的数值类型业务对象的字段要是数值类型,不要文本;

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